Skonfigurowanie formularza Google jest bardzo proste i każdy może się obejść bez żadnego kodowania. Przed jego uruchomieniem musimy sfinalizować pytania, które należy zadać, oraz rodzaj oczekiwanych odpowiedzi. W fazie projektowania Google Forms dostępne są różne typy pól. Np .: Wiele opcji, pola wyboru, lista rozwijana i zwykła krótka odpowiedź, pola tekstowe długiej odpowiedzi. Opcje te służą do akceptowania różnych typów odpowiedzi od użytkownika.

Zobaczmy, jak zbudować formularze Google online od zera dla wszystkich wymagań biznesowych.

Projekt formularza Google

Po sfinalizowaniu pytań o formularz przejdź na stronę Formularze Google i uruchom nową. Jeśli nie jesteś zalogowany, poprosi o to samo. Pierwszym zadaniem jest przypisanie nazwy do formularza do identyfikacji. Możesz także dodać opis, który oświeci użytkownika na temat funkcji formularza.

Teraz wstaw pytania pojedynczo i wybierz odpowiednie pola odpowiedzi z menu rozwijanego. Możesz także wstawiać sekcje i obrazy / filmy, aby poprawić wygląd formularza.

Sekcje służą do dzielenia pytań na różne okna, które pojawią się dopiero po kliknięciu przycisku „Dalej” w formularzu podczas działania. Możesz także przenosić lub usuwać pytania, klikając tę ​​ikonę ustawienia poszczególnych obiektów.

Podgląd formularza lub debugowanie

Po wstawieniu pytań i odpowiedzi formularz jest gotowy do przyjęcia odpowiedzi od użytkownika. Możesz sprawdzić wygląd i funkcję zaprojektowanego formularza, klikając ikonę „podgląd” (oko). Dzięki niemu możemy znaleźć błędy projektowe. Umożliwia także sprawdzenie, czy formularz poprawnie akceptuje odpowiedź.

Odpowiedzi na formularz pokażą podsumowanie i indywidualne odpowiedzi na zadane pytania. Jeśli chcesz uzyskać podstawowe powiadomienie o odpowiedziach na formularz, kliknij przycisk „Ustawienia” (3 kropki) i wybierz „ Pobierz powiadomienia e-mail o nowych odpowiedziach ”. Po prostu wyświetli alert, że otrzymałeś odpowiedź. Jeśli chcesz otrzymać całą odpowiedź bezpośrednio jako e-mail, przeczytaj nasz następny artykuł, który obejmie ustawienia do tego.

Odpowiedzi na formularze można łatwo eksportować do formatu arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach Google w celu dalszej analizy i tworzenia kopii zapasowych. W tym celu przejdź do trybu podglądu i wybierz kartę odpowiedzi. Tam znajdziemy ikonę arkusza Google do eksportowania jako arkusz kalkulacyjny. Kliknij to i utwórz nowy arkusz kalkulacyjny lub wybierz istniejący, aby dołączyć dane.

Po wybraniu lub utworzeniu arkusza kalkulacyjnego arkusz kalkulacyjny zostanie otwarty bezpośrednio po następnym kliknięciu ikony. Jeśli znalazłeś formularz, który nie jest jeszcze gotowy do zaakceptowania odpowiedzi, przesuń przycisk suwaka w kierunku „ nieakceptowania odpowiedzi ”, jak pokazano na obrazku.

Przygotowanie krótkiego linku do publikacji / udostępniania

Twój podstawowy formularz jest teraz prawie gotowy do zaakceptowania odpowiedzi. Teraz otrzymamy krótki link, aby można go było udostępnić użytkownikom na Twojej stronie internetowej lub w wiadomościach e-mail itp. Jeśli Twój formularz nie jest potrzebny, wypełnij wartości, kliknij przycisk „Wyślij”. Otworzy okno wysyłania formularza . W tym oknie kliknij ikonę łącza i zaznacz pole „Skróć adres URL”. Otrzymasz skrócony adres URL, który można upublicznić, aby zaakceptować odpowiedzi od użytkowników.

Jeśli formularz ma być wstępnie wypełniony wartościami domyślnymi, kliknij ikonę „ustawienia” (3 kropki) obok przycisku wysyłania. Tam otrzymasz opcję „pobierz wstępnie wypełniony link” i kliknij na nią.

Twój formularz otworzy się w nowym oknie z opcją wstępnego wypełnienia odpowiedzi. Wypełnij wartości i kliknij „Uzyskaj link”. Otrzymasz link, który musimy skopiować klikając na niego.

Skonfiguruj formularze Google Online

Formularze są integralną częścią każdej firmy w tym ostatnim stuleciu. Służy do zbierania różnych danych od użytkowników lub wnioskodawców do dalszego przetwarzania. Miniona era papierowych form jest wybrukowaną drogą do cyfrowych form w tym stuleciu. Google dobrze sobie radzi z oferowaną przez nich usługą Google Forms. Jest częścią Aplikacji Google dla pakietu Business i może wymagać płatnej subskrypcji przy wyższym wykorzystaniu. Jest on jednak dostępny za darmo dla małych i ogólnych użytkowników, z których większość z nas nie korzysta. Więcej informacji na temat Google Apps dla Firm można znaleźć tutaj.

Formularze Google są bardzo proste w tworzeniu i mogą z nich korzystać wszyscy. Formularze i odpowiedzi zostaną zapisane na dysku Google i łatwo dostępne dla wszystkich urządzeń. Zajmuje znacznie mniej miejsca na dysku, dzięki czemu wiele formularzy i arkuszy odpowiedzi można zapisać i wykorzystać zgodnie z życzeniem. Prawie wszystkie sekcje są konfigurowalne w formie, dzięki czemu każdy formularz może mieć niepowtarzalny wygląd, jak na wyobraźnię.