Z usług Gmail korzysta 1, 4 i miliard osób, aw 2018 r. Google zmodyfikowało Gmaila i wprowadziło dużą aktualizację po 2011 r. Cały interfejs użytkownika wraz z wieloma ważnymi zmianami został wprowadzony przez Google do Gmaila, który jest dobrze odbierany przez użytkowników. Gmail jest teraz całkowicie zmodernizowany i posiada wszystkie funkcje, które prawdopodobnie wielu użytkowników chciałoby mieć. Dzięki najnowszej aktualizacji Google właśnie przeniósł swoją usługę poczty e-mail Gmail na wyższy poziom. Google już teraz udostępnia coraz częstsze aktualizacje Gmaila, aby nowa wersja Gmaila była stabilna i ładowana.
Istnieje wiele funkcji, które czynią ten produkt Google najbardziej ulubionym serwisem e-mail na świecie. Przyjrzyjmy się szczegółowo najlepszym funkcjom Gmaila;
Zaplanowane Gmaile
To jeden z najnowszych dodatków w aktualizacji dla Gmaila. Ta aktualizacja jest korzystniejsza dla sprzedawców cyfrowych, którzy prowadzą swoje firmy. Ta funkcja umożliwia wysyłanie odpowiedzi, sugestii, zapytań itp. Do odbiorcy w zaplanowanym czasie.
Ta funkcja jest również przydatna, gdy chcemy wysłać życzenia urodzinowe do przyjaciół i członków rodziny, planując wiadomość e-mail na żądaną datę i godzinę. Sprawdź tutaj, aby włączyć harmonogram Gmaila;
- Kliknij kartę „ Utwórz ”.
- Wybierz przycisk strzałki w górę po prawej stronie przycisku „Wyślij”.
- Kliknij przycisk „ Zaplanuj wysyłkę ”.
- Wybierz konkretną datę lub godzinę z okna dialogowego.
Więcej funkcji Gmaila po kliknięciu prawym przyciskiem myszy
Czasami nasza skrzynka odbiorcza jest wypełniona wiadomościami e-mail z różnych źródeł i staje się przytłaczająca z powodu bałaganu. Dzięki nowej aktualizacji Google wprowadził nową funkcję i zasadniczo ulepszył funkcje „prawego kliknięcia”.
Wcześniej, do sortowania, oznaczania dowolnej poczty jako przeczytanej, usuwania lub archiwizowania dowolnej poczty, musieliśmy przejść do ustawień, a następnie wybrać każdą z opcji po kolei. Jednak ta aktualizacja dodała wszystkie te funkcje prawym przyciskiem myszy. Jest to znacznie szybsze niż poprzednia metoda i pozwala nam szybko zorganizować naszą skrzynkę odbiorczą. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej i zobacz rozszerzone menu prawego przycisku myszy .
Przeciągnij i upuść wiadomości e-mail między kartami
Sortowanie wiadomości e-mail na podstawie ich kategorii nigdy nie było łatwe od włączenia tej funkcji do najnowszej aktualizacji Gmaila. Jeśli masz skonfigurowane osobne kategorie w Gmailu, takie jak Podstawowa, Społeczna, Promocja itp., Możesz płynnie przeciągać i upuszczać wiadomości e-mail z jednej kategorii do drugiej.
Ta funkcja sprawia, że sortowanie maili jest bardzo łatwe, a także poprawia sposób interakcji z Gmailem. Po przeniesieniu wiadomości e-mail do innej kategorii Gmail zapyta, czy chcesz otrzymywać wszystkie wiadomości e-mail od tego samego nadawcy z tej samej kategorii. Eliminuje to konieczność sortowania wiadomości e-mail do innej kategorii w przyszłości. Aby przejść z tą funkcją;
- Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz przenieść do innej kategorii.
- Kliknij i przeciągnij tę wiadomość e-mail do posortowanej kategorii.
Wysyłaj i odbieraj pieniądze za pomocą Gmaila
Wraz z rozwojem technologii transakcja pieniężna również została zdigitalizowana i istnieje kilka sposobów wysyłania i żądania pieniędzy. Ta funkcja ułatwia odbieranie i wysyłanie pieniędzy z / do kogokolwiek na całym świecie. Musisz załączyć swoją kartę debetową lub kredytową przy użyciu konta w Portfelu Google lub Google Pay.
Ta usługa nie jest jeszcze dostępna w wielu krajach, takich jak Indie, a przyszłe aktualizacje mają pojawić się w większej liczbie krajów. Oto kroki, aby wysłać pieniądze za pomocą Gmaila;
- Kliknij przycisk „ Utwórz ”.
- Wprowadź adres e-mail odbiorcy.
- Kliknij symbol „$” (lub dowolny wyświetlany symbol waluty) na dole okna tworzenia.
- Wprowadź kwotę i wybierz metodę płatności.
- Kliknij Dołącz pieniądze .
Tryb poufny Gmaila
Wielu innych konkurentów Gmaila ma już tę funkcję, a wraz z aktualizacją Google udostępnił jej tryb poufny. Tryb poufny pozwala użytkownikowi wysyłać e-maile „samozniszczające się” do dowolnego odbiorcy, w którym wiadomości e-mail zostaną usunięte lub wygasną w skrzynce odbiorczej odbiorcy w czasie wybranym przez nadawcę. To, co sprawia, że ta funkcja jest obowiązkowa dla użytkowników, to fakt, że wiadomości e-mail wysyłane w „Trybie poufnym” nie mogą być kopiowane, pobierane ani przekazywane dalej.
Tryb poufny pozwala również użytkownikowi ustawić hasło SMS, które zostanie wysłane do odbiorcy i jest wymagane do przeczytania wiadomości e-mail. Ta funkcja doskonale nadaje się do wysyłania zaproszeń do prywatnych członków, wysyłania poufnych informacji, które nie mogą wpaść w niepowołane ręce. Możesz włączyć tryb poufny, wykonując następujące kroki;
- Kliknij przycisk Ustawienia na swoim Gmailu
- Wybierz „ Wypróbuj nową kartę Gmail ”.
- Kliknij przycisk „ Utwórz ”.
- Kliknij ikonę reprezentowaną jako obraz zamka z zegarem na nim (w prawym dolnym rogu okna)
- Wybierz, kiedy chcesz, aby wiadomość e-mail wygasła i kliknij Zapisz.
Okno podglądu Gmaila
Użytkownik, który jest zaznajomiony z Microsoft Outlook, najprawdopodobniej widział tę funkcję, a także uwielbia okienko podglądu. Wcześniej Gmail wyświetlał listę wszystkich e-maili i rozmów oraz nową kartę używaną do otwierania po kliknięciu wiadomości e-mail w celu jej wyświetlenia.
Gmail uwzględnił tę funkcję „okienka podglądu” dla swoich użytkowników i pozwala użytkownikowi przeglądać poszczególne rozmowy wraz z listą wiadomości e-mail. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby włączyć okienko podglądu Gmaila;
- Przejdź do „ Ustawienia ” Gmaila.
- Wybierz kartę „ Zaawansowane ”.
- Kliknij opcję „ Włącz okienko podglądu ”.
- Teraz zobaczysz dodatkową opcję „ Okienko podglądu ” po lewej stronie ikony ustawień w skrzynce odbiorczej.
AI Powered Smart Compose dla Gmaila
Pomyśl o tej funkcji jak o każdej funkcji przewidywania tekstu, którą możesz mieć na smartfonie. Smart Compose Google pozwala na łatwe pisanie wiadomości e-mail bez konieczności szukania tych kluczowych i poprawnych słów, które czasami trudno jest nam pomyśleć podczas pisania wiadomości e-mail. Po włączeniu Smart Compose przewiduje słowa podczas pisania wiadomości e-mail i wyświetla jaśniejszy odcień. Wystarczy nacisnąć prawy klawisz strzałki, aby zakończyć zdanie przy użyciu przewidywanych słów.
Dodatkowo jest to sztuczna inteligencja, która nauczy się i dostosuje Twój styl pisania po rozpoczęciu korzystania z tej funkcji. Na podstawie twoich wiadomości sugeruje również wiersz tematu. Ogólnie rzecz biorąc, świetna funkcja umożliwiająca rozbudowę Gmaila. Możesz włączyć inteligentne komponowanie w Gmailu;
- Kliknij ikonę koła zębatego i przejdź do „ Ustawienia ”.
- W zakładce „Ogólne” wybierz „ Inteligentne komponowanie ”.
Inteligentna odpowiedź za pomocą Gmaila
Często nie odpowiadamy ani nie wysyłamy hojnych „Dziękujemy” na e-maile, które otrzymujemy. Funkcja „Inteligentna odpowiedź” Gmaila zajmuje się tym i udostępnia kartę sugestii odpowiedzi na dole wiadomości e-mail. Możesz wybrać odpowiedź, którą chcesz wysłać, i możesz zaoszczędzić całe 10 sekund swojego życia! Niewiarygodne, ale Gmail zapewnia oszczędność czasu i produktywność.
Ta funkcja była dostępna w wersji Gmail na Androida. Później, wraz z najnowszą aktualizacją, został on również uwzględniony w wersji internetowej Gmaila.
Kroki, aby go włączyć;
- Kliknij ikonę koła zębatego i przejdź do „Ustawienia”.
- W zakładce „Ogólne” wybierz „Inteligentna odpowiedź”.
Dodaj do ulubionych swoje e-maile i linki
Używamy przycisku zakładki, aby zapisać wszelkie linki informacyjne dla przyszłych referencji. Google włączyło tę funkcję kilka lat temu, która wciąż jest nieco niewykorzystana, ale ma wiele funkcji. Gmail pozwala zapisywać linki do wyszukiwania lub przydatne adresy URL bezpośrednio w skrzynce odbiorczej, folderze wysłanym lub dowolnej innej utworzonej kategorii. Ponadto umożliwia łatwe przejście do tego konkretnego e-maila.
Ta funkcja jest usuwana z Gmaila. Ale w Chrome Web Store znajduje się rozszerzenie Gmail Quick Link, które dodaje tę funkcję z powrotem do Gmaila.
Opuść opcję na Gmailu
Nasz napięty harmonogram powstrzymuje nas od odpowiadania na niektóre ważne wiadomości e-mail, a te wiadomości są pozostawione bez nadzoru. Jednak Gmail ma tę funkcję „Podsuwania”, która pokazuje niezauważone lub nienadzorowane wiadomości e-mail wymagające Twojej uwagi.
Podobnie powiadomi, czy ktoś jeszcze nie odpowiedział na twoje zapytanie, czy też wymaga dalszych działań. Oto kroki, aby go włączyć;
- Wybierz menu Ustawienia .
- Otwórz kartę Ogólne .
- Przewiń w dół do Nudges .
- Zaznacz lub odznacz pole wyboru obok opcji Sugeruj e-maile, na które chcesz odpowiedzieć .
- Zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru obok opcji Sugeruj wiadomości e-mail, aby śledzić dalej zgodnie z potrzebami.
- Kliknij Zapisz .
Najlepsze funkcje Gmaila zwiększające produktywność
Gmail jest jednym z najważniejszych narzędzi lub usług, z których korzystamy każdego dnia. Gmail jest darmowy, ma wiele funkcji i zapewnia nieskończoną pomoc. Gmail jest stale aktualizowany i wprowadzane są do niego funkcje, które sprawiają, że jest to najczęściej używana usługa Gmail. Nie tylko to, że funkcje Gmaila zwiększają ogólną wydajność Gmaila. Podobnie przyszłe aktualizacje poprawią się i przeniosą wrażenia użytkownika na wyższy poziom. Każda osoba w każdym zawodzie, a nawet w biznesie, korzysta z usług Gmaila, aby połączyć się ze światem.
