Gmail wprowadził nową funkcję Tryb poufny dla użytkowników Gmaila. Pozwoli to użytkownikom ustawić datę wygaśnięcia Gmaila i hasło do szyfrowania. Wiadomości e-mail zostaną odwołane po upływie terminu ważności określonego przez nadawcę. Ta funkcja autodestrukcji wiadomości e-mail jest miłym dodatkiem do użytkowników Gmaila. Hasło zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa podczas wysyłania załączonych plików lub poufnych informacji za pośrednictwem Gmaila. Ta funkcja jest teraz dostępna na Androida, iOS i dla użytkowników komputerów stacjonarnych.
Zobaczmy, jak używać trybu poufnego Gmaila do wysyłania wiadomości e-mail z czasem ważności i hasłem.
Ustaw tryb poufny Gmaila w Androidzie
Aplikacja Gmail na Androida i iOS jest teraz zintegrowana z trybem poufnym. Za pomocą aplikacji Gmail z telefonu możesz wysyłać e-maile z datą ważności lub hasłem. Aby zacząć od trybu poufnego, musisz zacząć od nowego okna poczty. Zobaczmy, jak utworzyć Gmaila z datą ważności i hasłem.
Utwórz poufny e-mail z Androida
- Otwórz aplikację Gmail na telefonie z Androidem.
- Stuknij w przycisk Utwórz .
- Stuknij w 3-punktowe menu w prawym górnym rogu.
- Wybierz tryb poufny .
- Stuknij w Ustaw termin ważności (Ta data wygaśnięcia dotyczy zarówno wiadomości e-mail, jak i załączników).
- Stuknij w Wymagaj hasła ( tryb standardowy: odbiorcy Gmaila mogą otworzyć e-mail bezpośrednio, użytkownicy spoza Gmaila otrzymają hasło e-mailem. Hasło SMS: Odbiorcy otrzymają hasło w wiadomości tekstowej)
Ustawiliśmy ten przykładowy e-mail z treścią tekstową i hasłem SMS. W przypadku hasła SMS Google wyśle tajny kod na numer telefonu odbiorcy. Jeśli nie ma numeru telefonu powiązanego z odbiorcami, dane kontaktowe. Gmail poprosi Cię o podanie numeru telefonu do wysłania hasła. Zobaczmy tutaj opcję hasła SMS w następujących krokach, aby wysłać wiadomość chronioną hasłem.
Ustaw hasło do poufnej wiadomości e-mail
- Stuknij w przycisk Utwórz.
- Gmail wyświetli ostrzeżenie, jeśli nie ma numeru telefonu powiązanego z adresem e-mail odbiorcy.
- Stuknij w Dodaj brakujące informacje .
- Teraz wprowadź numer telefonu odbiorcy.
- Dotknij Gotowe .
- Dotknij przycisku Utwórz, aby wysłać wiadomość e-mail.
Gmail utworzy hasło i wyśle na numer e-mail odbiorcy. Nadawca nie ma żadnej kontroli nad hasłem. Data wygaśnięcia treści będzie wyraźnie podana po treści e-maila. Nadawca może nacisnąć przycisk Edytuj, jeśli chce dokonać ostatecznej zmiany w dniu wygaśnięcia.
Otwórz poufny e-mail
Istnieją dwa tryby bezpieczeństwa: nadawca może ustawić e-maile, jeden bez hasła, a drugi z hasłem SMS. Upewnij się, że masz zainstalowaną najnowszą wersję aplikacji Gmail na Androida.
Jeśli nadawca nie wymaga hasła, odbiorca może zobaczyć Gmaila bezpośrednio w swojej aplikacji. Użytkownicy spoza Gmaila muszą kliknąć na Wyświetl e - mail i zalogować się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła Google, aby zobaczyć e-mail. Jeśli nadawca używa hasła, pojawi się przycisk Wyślij hasło, a treść wiadomości e-mail i pozostała treść wiadomości będą ukryte przed odbiorcą, dopóki nie wprowadzi hasła.
- Otwórz poufną wiadomość e-mail.
- Stuknij w przycisk Wyślij hasło pod Weryfikuj tożsamość .
- Sprawdź wiadomość tekstową na telefonie z Androidem, aby uzyskać hasło.
- Wprowadź hasło i wybierz Wyślij .
- Teraz możesz zobaczyć treść wiadomości e-mail.
Aplikacja Gmail w trybie poufnym Odwołaj wiadomość e-mail
Nawet jeśli wyślesz wiadomość e-mail do odbiorcy, masz kontrolę nad wiadomością e-mail do daty wygaśnięcia. Nadawca może odwołać wysłaną wiadomość e-mail w dowolnym momencie.
- Otwórz aplikację Gmail na Androida.
- Stuknij w folder Wysłane .
- Otwórz poufną wiadomość e-mail.
- W sekcji Wygasanie treści stuknij w Revoke Access.
Teraz odbiorca nie będzie mógł zobaczyć treści wiadomości e-mail. Nadawca może jednak wrócić z powrotem, pukając w Odśwież dostęp z wiadomości e-mail.
Ustaw tryb poufny Gmaila na iOS
Aplikacja Gmail dla iPhone'a ma tę samą funkcjonalność co najnowsze aktualizacje. Zobaczmy szczegółowo kroki.
- Otwórz aplikację Gmail.
- Stuknij w Utwórz dla nowej wiadomości e-mail.
- Stuknij w 3-punktowe menu.
- Wybierz CConfidentialmode.
- Ustaw opcję wygaśnięcia i kod dostępu.
- Dotknij Gotowe.
Jeśli adresat nie ma numeru telefonu powiązanego z kontaktem z adresem e-mail, Gmail poprosi Cię o podanie numeru telefonu i wyśle hasło. Po podaniu numeru telefonu możesz dotknąć przycisku Utwórz, aby wysłać wiadomość e-mail. Nadawca może odwołać wiadomość e-mail, otwierając wiadomość e-mail z folderu Wysłane i wybierając Odwołaj dostęp .
Ustaw tryb poufny Gmaila na pulpicie
Tryb pulpitu dla użytkowników Gmaila oferuje taką samą funkcjonalność dla poufnych wiadomości e-mail . Upewnij się, że została zaktualizowana do nowej wersji Gmaila, aby uzyskać tę funkcję w wersji Desktop.
- Otwórz Gmaila w przeglądarce.
- Stuknij w Utwórz dla nowej wiadomości e-mail.
- Kliknij w tryb poufny w prawym dolnym rogu okna.
- Teraz ustaw datę wygaśnięcia i hasło .
- Kliknij Zapisz.
Możesz odwołać wysłaną wiadomość e-mail, otwierając folder Gmail > Wysłane > Otwórz poufny adres e-mail> Kliknij polecenie Odwołaj dostęp .
Dzięki poufnej wiadomości e-mail odbiorca ma możliwość przekazania, skopiowania i wydrukowania wiadomości e-mail, ale opcja pobierania zostanie wyłączona. Nadal jednak odbiorca może użyć zrzutu ekranu lub metody kopiowania i wklejania, aby uzyskać kopię poufnego e-maila. Są to jednak długo oczekiwane funkcje użytkowników Gmaila do ustawiania daty wygaśnięcia i ochrony hasła dla treści e-mail.
