Dokumenty Google to najlepsza darmowa alternatywa dla pakietu Microsoft Office. Ponadto Dokumenty Google zapewniają elastyczność korzystania z aplikacji internetowej; nie ma potrzeby instalowania na lokalnym komputerze. Google oferuje Arkusze Google, aby zastąpić Microsoft Excel, a Google ma więcej aplikacji internetowych, które zastępują Microsoft Word, PowerPoint i Forms (Create Google Forms) podobne do narzędzi biurowych.
Domyślnie Google zezwala na udostępnianie Dokumentów Google lub arkusza Google innym użytkownikom z prawidłowym identyfikatorem Gmaila. Możesz ograniczyć ich dostęp do dokumentu na innym poziomie, takim jak widok / komentarz / edycja itp. Arkusz kalkulacyjny Google może mieć wiele arkuszy i nie ma łatwego rozwiązania, aby udostępnić te pojedyncze arkusze członkom zespołu.
Zamierzamy przedyskutować rozwiązanie polegające na udostępnieniu tylko określonego arkusza z wielu arkuszy Google Spread Sheet.
Krok 1: Chroń Google Spread Sheet (podstawowy), aby ograniczyć dostęp do określonych osób
Ten krok jest bardzo ważny, ponieważ użyjemy łącza, aby udostępnić podstawowy dokument innemu użytkownikowi. Dokumenty Google mogą być wyświetlane publicznie lub widoczne dla każdego z linkiem do udostępniania. Możesz zmienić ten dostęp i ograniczyć tylko do niektórych dozwolonych członków.
Otwórz wymagany arkusz kalkulacyjny Google (mówimy o arkuszu głównym) i kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu dokumentu. Teraz kliknij Zaawansowane w oknie „ Udostępnij innym ”. Teraz będziesz na Okno Ustawienia udostępniania, kliknij link „ Zmień ”. Wybierz „ Off - Specific people ” z następnego okna udostępniania linków i kliknij Zapisz .
Krok 2: Pobierz link Google Sheet Share
Po wykonaniu powyższego kroku wrócisz do okna „Ustawienia udostępniania” i możesz skopiować link z okna udostępniania. Zachowaj ten link w notatniku lub gdzieś w przyszłości. Jeśli przegapisz ten link, zawsze możesz wrócić do tego ekranu i uzyskać link do udziału.
Krok 3: Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny Google (dodatkowy), aby udostępnić go członkom zespołu
Teraz musisz utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny, aby udostępnić go użytkownikowi. To jest arkusz, który zamierzasz udostępnić swojemu zespołowi. Po prostu przejdź do okna aplikacji Arkusz Google i utwórz nowy arkusz kalkulacyjny o prawidłowej nazwie. W tym momencie nie ma potrzeby wpisywania żadnych danych wewnątrz tego arkusza.
Krok 4: Importuj arkusz kalkulacyjny Google Individual do nowego arkusza Google
W tym kroku zamierzamy zaimportować wymagany indywidualny arkusz Google z głównego dokumentu do nowego arkusza kalkulacyjnego Google (drugorzędnego) utworzonego w kroku 3. Będziemy używać funkcji o nazwie “IMPORTRANGE” . Składnia to: -
IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)
Wybraliśmy wiersz A1, aby wpisać nagłówek Spread Sheet, a do wstawienia funkcji użyłem wiersza A2. Funkcja importu jest taka;
=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column
W naszym przykładzie wstawiliśmy następujący adres URL i po zakończeniu naciśnij klawisz Enter. W tej funkcji adres URL jest taki sam, jak w kroku 2, podsumowanie to nazwa karty lub arkusza z podstawowego arkusza kalkulacyjnego Google, a A i F to zakresy komórek, które chcesz udostępnić. Nie zapomnij wstawić „!” po nazwie arkusza i „:” między literami wiersza w funkcji.
=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)
Teraz zobaczysz na A2 „#REF! i najedź kursorem na nią, a następnie kliknij Zezwól na dostęp. Arkusz dodatkowy zaimportuje teraz wartości z podstawowej karty / arkusza arkusza kalkulacyjnego Google Spread Sheet.
Krok 5: Zapewnij swoim członkom ograniczony dostęp do nowego arkusza Google
Musisz zdefiniować ograniczony dostęp do członków swojego zespołu. Kliknij przycisk Udostępnij> Udostępnij innym osobom okno> Wprowadź adres Gmaila swojego członka zespołu> Zmień dostęp z „Może edytować” na „Może komentować”. Ten krok chroni nowych użytkowników arkuszy kalkulacyjnych Google przed zmianą linku udostępniania, który może ujawnić więcej informacji niż zamierzasz udostępnić.
Z tego obejścia można korzystać, aby udostępniać poszczególne karty Arkusza kalkulacyjnego Google osobnym członkom z zespołu.
Możesz rozpocząć 14-dniową wersję próbną z Google App (G Suite) i zaoszczędzić 20% na użytkownika przez pierwszy rok jako klient. Użyj tego łącza Google App: //goo.gl/oHwGKC
Kody rabatowe: Y4UEE7ETCXPKTKE, Y4XD4LRP9YHQWY9, Y64LCHMCUKFX7CL, Y69X6HRFKEM3ECK, Y6EHANCHVMJNM3F
Google umożliwia tworzenie, pracę i udostępnianie tych dokumentów biurowych kolegom z drużyny lub kolegom z biura za pomocą ważnego konta Gmail. Piękno tej aplikacji internetowej to więcej niż jeden członek, który może pracować nad tym dokumentem naraz; idealne rozwiązanie do opracowania projektu szkolnego ze swoim zespołem.
To obejście jest bardzo przydatne dla szkół, małych firm, w których chcą dzielić poszczególne arkusze z konkretnymi osobami. Rozwiązanie jest nieco skomplikowane, ale działa dobrze i jest łatwe do wdrożenia. Weźmy jako przykład arkusz arkuszy Google w dwóch arkuszach i pokażemy, jak udostępnić tylko arkusz o nazwie „Podsumowanie” jednemu z członków zespołu.
Jedynym minusem jest to, że musisz utworzyć oddzielne dodatkowe arkusze kalkulacyjne Google dla każdego członka zespołu, ale zapewni to wysokie bezpieczeństwo, a główny arkusz kalkulacyjny będzie odizolowany i zabezpieczony przed innymi członkami zespołu.
