Wiesz, jak skonfigurować automatyczną odpowiedź urlopową w Microsoft Outlook. Jeśli jednak używasz poczty Microsoft Outlook lub MAC Mail z osobistym adresem e-mail, nie ma domyślnej konfiguracji wiadomości e-mail z automatyczną odpowiedzią. Musisz utworzyć reguły, aby skonfigurować e-maile z odpowiedziami dotyczącymi automatycznego urlopu.
W tym poście opisano kroki, które należy wykonać, aby skonfigurować automatyczną odpowiedź e-mail dla klienta poczty e-mail MAC lub Microsoft Outlook z IMAP, POP lub innym osobistym kontem e-mail.
Konfiguracja odpowiedzi urlopowej w programie Outlook:
Jeśli korzystasz z konta wymiany w Microsoft Outlook, łatwo jest ustawić odpowiedź na wakacje. Kliknij Plik -> Informacje -> Odpowiedzi automatyczne -> Wybierz Wyślij odpowiedzi automatyczne.
Możesz określić zakres dat, aw wiadomości są dwie opcje Wewnątrz mojej organizacji i Poza moją organizacją.
Konfiguracja odpowiedzi urlopowej w programie Outlook z kontami POP3, IMAP
Jeśli korzystasz z Microsoft Outlook 2010 z Gmailem, Yahoo lub innymi kontami IMPA, POP, wykonaj następujące kroki. Utwórz szablon wiadomości przed ustawieniem automatycznej odpowiedzi. Przejdź do strony głównej -> Nowa grupa, a następnie kliknij opcję Nowa wiadomość e-mail. Wpisz komunikat autoresponse w treści wiadomości i zapisz jako wiadomość jako szablon programu Outlook (* .oft) z wymaganą nazwą pliku. Teraz tworzysz szablon wiadomości.
Teraz musisz utworzyć regułę, aby ustawić automatyczną odpowiedź. Przejdź do karty Strona główna i kliknij reguły z grupy Przenieś. Kliknij Zarządzaj regułami i alertami i wybierz Nowa reguła. Zacznij od reguły clank, kliknij Zastosuj reguły dla otrzymywanych wiadomości i kliknij Dalej.
W jakich warunkach nie musisz wybierać żadnych elementów. Następne okno wybiera odpowiedź przy użyciu konkretnego pola wyboru szablonu. Edytuj opis reguły, aby kliknąć określony szablon. W oknie dialogowym Szablon odpowiedzi kliknij opcję Szablony użytkownika w systemie plików. Teraz wybierz szablon, który utworzyłeś i kliknij Otwórz. Postępuj zgodnie z instrukcjami i na koniec dodaj nazwę do reguły, np. Vacation Auto-Response, i kliknij Finish.
Ten zestaw reguł wyśle zautomatyzowaną odpowiedź tylko raz do każdego nadawcy podczas jednej sesji. Wyłącz tę regułę, gdy chcesz zatrzymać automatyczną odpowiedź z Home -> Move Group -> Rules -> Manage Rules & Alerts.
Konfiguracja odpowiedzi urlopowej w poczcie MAC:
Przejdź do MAC Mail -> Preferences. W oknie Preferencje kliknij zakładkę Reguły, aby rozpocząć. Kliknij Dodaj reguły i podaj opis, taki jak Automatyczna odpowiedź na wakacje. Wybierz wszystko w polu Jeśli w polu i w następnym menu rozwijanym wybierz opcję Każda wiadomość. W obszarze Wykonaj następujące działania, wybierz odpowiedź na wiadomości z menu rozwijanego i kliknij tekst wiadomości Odpowiedz, aby dodać niestandardowy komunikat automatycznej odpowiedzi.
Po kliknięciu przycisku Zakończ jest jeden ważny krok na następnym ekranie. Poczta poprosi o zastosowanie reguły do wszystkich wiadomości w wybranych skrzynkach pocztowych. Kliknij Nie zastosuj .
Jeśli zdecydujesz się zastosować, automatyczna odpowiedź zostanie wysłana w odpowiedzi na wszystkie istniejące wiadomości e-mail na Twoim koncie. Ta reguła automatycznej odpowiedzi będzie teraz domyślnie aktywna, możesz ją zatrzymać, aktywując reguły, odwiedzając Mail -> Preferencje -> Reguły.
Jeśli nie chcesz konfigurować automatycznej odpowiedzi w kliencie MAC lub Outlook, sprawdź ten post, aby zobaczyć Jak skonfigurować automatyczną reakcję na wakacje w Gmailu, Yahoo i Hotmail.
