Gmail, Yahoo i inni bezpłatni dostawcy poczty e-mail oferują możliwość skonfigurowania automatycznej odpowiedzi podczas nieobecności w biurze. Miło jest poinformować klientów biznesowych lub znajomych z listy kontaktów o wiadomości e-mail z automatyczną odpowiedzią, gdy nie ma Cię w biurze lub nie możesz od razu odpowiedzieć na wiadomości e-mail.

Wymieniliśmy kroki, aby skonfigurować Auto Vacation Response dla najczęściej używanych klientów pocztowych, takich jak Gmail, Yahoo Mail i Hotmail.

Konfiguracja odpowiedzi na wakacje w Gmailu:

Zaloguj się na konto Gmail przy użyciu poświadczeń użytkownika. Kliknij ikonę ustawień w prawym górnym rogu okna wiadomości e-mail. Kliknij Ustawienia i przejdź do zakładki Ogólne. Przewiń w dół, aż zobaczysz odpowiedź Urlop .

Włącz odpowiadającego na wakacje i ustaw pierwszy dzień i koniec z tematem i wiadomością . Istnieje możliwość ustawienia automatycznego wysyłania odpowiedzi tylko na listę kontaktów.

Odpowiedź na pytanie o urlop w Yahoo:

W poczcie Yahoo przejdź do ustawień w prawym górnym rogu okna e-mail yahoo. W oknie ustawień wybierz odpowiedź na wakacje. Ustaw datę dla określonego okresu, wybierając datę w polach Od i Do.

Wpisz wiadomość, która ma być odpowiedzią na wakacje. Możesz upewnić się, że automatyczna odpowiedź jest dostępna po kliknięciu przycisku Wyślij przykładowy kod do mnie .

Odpowiedź na pytanie instalacyjne w usłudze Hotmail:

Kliknij ikonę ustawień na przycisku ustawień Hotmail. Wybierz opcję Więcej ustawień poczty i kliknij opcję Wysyłanie automatycznych odpowiedzi na wakacje w obszarze Zarządzanie kontem.

Wybierz Wyślij odpowiedzi na wakacje do osób, które wysyłają mi e-maile i wpisz swoją wiadomość. Możesz wybrać opcję Tylko odpowiadaj na kontakty, jeśli wolisz wysyłać e-maile z automatyczną odpowiedzią na listę kontaktów.