Czy kiedykolwiek pojawił się komunikat „Rozmiar załącznika przekracza dopuszczalny limit” podczas próby wysłania dużego pliku pocztą e-mail? Czasami musimy udostępniać duże pliki online. Cóż, te pliki mogą być plikami wideo lub dużymi plikami surowego obrazu. Jak wiadomo większość darmowych dostawców poczty e-mail nie obsługuje udostępniania dużych plików i ogranicza rozmiar pliku do MB do attache za pomocą wiadomości e-mail.
Mamy jednak kilka innych rozwiązań do wysyłania dużych plików poprzez dołączenie do wiadomości e-mail. Zobaczmy najlepsze darmowe rozwiązania do wysyłania dużych plików pocztą elektroniczną.
Wysyłaj duże pliki za pomocą Gmaila.
Gmail domyślnie obsługuje maksymalny rozmiar pliku 25 MB . Istnieje jednak szybkie i łatwe rozwiązanie do wysyłania plików przez Gmaila o rozmiarze większym niż 25 MB. Jak wiadomo Gmail jest ściśle zintegrowany z Dyskiem Google.
Google udostępnia opcję wysyłania plików przez dysk Google z okna tworzenia Gmailla. Po otwarciu Gmaila w przeglądarce możesz zobaczyć małą ikonę Dysku Google.
Możesz dotknąć ikony Dysku Google i wybrać duże pliki, które chcesz udostępnić. Jeśli nie masz pliku na Dysku Google, możesz użyć karty „Prześlij”, aby przesłać plik na dysk Google i udostępnić go w Gmailu. Dysk Google obsługuje większość typów plików, a typowy rozmiar pliku obsługiwany przez Dysk Google wynosi do 5 TB . Istnieją wyjątki od tego rozmiaru pliku dla prezentacji, Dokumentów i Arkuszy Google. Oto pełna lista obsługiwanych plików i rozmiarów na Dysku Google.
Należy pamiętać, że maksymalna ilość wolnego miejsca dla użytkownika Google wynosi 25 GB, a przesyłanie rozmiaru 5 TB nie jest możliwe, dopóki użytkownik jest wolnym użytkownikiem Dysku Google. Co więcej, masz możliwość przeniesienia dużego pliku, kończąc jako załącznik lub link do dysku. Link do napędu jest zasadniczo adresem URL, który może być użyty przez odbiorcę wiadomości e-mail do pobrania pliku.
Przesyłaj duże pliki za pomocą programu Outlook (Hotmail)
Outlook pochodzi od Microsoft i podobnie jak dysk Google, Outlook obsługuje OneDrive firmy Microsoft. Zamiast bezpośredniego dołączania pliku do OneDrive, musisz kliknąć strzałkę w dół obok ikony załącznika w oknie edytora wiadomości e-mail programu Outlook.
Otrzymasz opcję dołączenia pliku z komputera lub lokalizacji w chmurze. Jeśli korzystasz z bezpłatnej wersji wiadomości e-mail programu Outlook, maksymalny rozmiar pliku do dołączenia do wiadomości e-mail programu Outlook jest ograniczony do 20 MB . Dla serwerów wymiany i wersji korporacyjnych ten rozmiar pliku jest ograniczony przez serwery firmy i zależy od polityki firmy. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli chcesz kontynuować przesyłanie dużych plików za pośrednictwem wiadomości e-mail programu Outlook, musisz polegać na usłudze Jeden dysk.
OneDrive oferuje do 15 GB wolnego miejsca dla darmowych użytkowników, 1 TB dla abonentów pakietu Office 360 i obsługuje rozmiar pliku 10 GB do przesłania. Zawsze możesz przesłać plik do OneDrive przed utworzeniem wiadomości e-mail i udostępnieniem dużego pliku pocztą Outlook.
Wysyłaj duże pliki za pomocą poczty Yahoo
Poczta Yahoo nie ma wbudowanego rozwiązania, takiego jak Onedrive lub dysk Google. Maksymalny rozmiar pliku obsługiwany przez Yahoo Mail na e-mail wynosi 25 MB . Jeśli jednak masz dowolnego dostawcę usług e-mail, który nie ma wbudowanego rozwiązania do udostępniania dużych plików pocztą e-mail, możesz polegać na innej usłudze udostępniania plików.
Yahoo oferowało rozwiązanie do udostępniania dużych plików poprzez integrację z DropBox. Niestety, przy najnowszych aktualizacjach brakuje tej bezpośredniej opcji dołączania skrzynki odbiorczej. Możesz jednak skorzystać z tej usługi Dropbox Free (do 2 GB) do udostępniania dużych plików pocztą Yahoo Mail lub innym dostawcą poczty e-mail.
Zalety udostępniania Dropbox polegają na tym, że możesz udostępnić plik lub cały folder linkiem. Po utworzeniu łączy udostępniania możesz wysłać je do adresata, aby uzyskać dostęp do tych dużych plików.
Użyj usług hostingowych plików do wysyłania dużych plików
Usługi hostingowe plików są podobne do dysków w chmurze, które mogą przechowywać plik przez określony czas, a plik można udostępnić za pomocą podanego łącza. Po przesłaniu pliku do usługi File Hosting musisz udostępnić łącze do pliku swoim kolegom z zespołu za pośrednictwem usługi e-mail.
FileDropper to prosta usługa hosta plików, która może służyć do przesyłania dużych plików i uzyskania linku do udostępnienia za pośrednictwem identyfikatora e-mail. W tej usłudze nie ma opcji bezpośredniej wiadomości e-mail. Maksymalny rozmiar pliku obsługiwany przez tę usługę hostingową plików wynosi 5 GB dla pojedynczego pliku.
Jak już wcześniej wspomnieliśmy, usługi DropBox można używać do udostępniania pliku za pośrednictwem poczty e-mail z linkami do udostępniania. Usługa DropBox jest bezpłatna do 2 GB, a pliki można udostępniać za pomocą łącza lub folderu publicznego. Podobnie jak DropBox, Dysk Google i inne usługi w chmurze oferują również udostępnianie dużych plików za pomocą łącza. Nadawca może udostępnić łącze za pośrednictwem wiadomości e-mail, aby udostępnić plik za pomocą tych usług w chmurze.
Przesyłaj duże pliki za pomocą usług udostępniania plików
Usługi udostępniania plików to połączenie hostingu plików i usług e-mail. Gdy korzystasz z tych usług udostępniania plików, nie potrzebujesz oddzielnego dostawcy poczty e-mail. Zamiast tego możesz po prostu przesłać plik do tych usług, podać adres e-mail odbiorcy i kliknąć Wyślij, aby udostępnić fie. Nie musisz się martwić o link do udostępniania plików tutaj.
WeTransfer to podobna usługa, która umożliwia przesyłanie dużych plików o rozmiarze do 2 GB. Dzięki WeTransfer nie potrzebujesz żadnej usługi e-mail. Możesz podać swój identyfikator e-mail, identyfikator e-mail odbiorcy i przesłać plik z komputera. Po kliknięciu Wyślij WeTransfer zachowa plik przez 7 dni. Przesłany duży plik będzie dostępny przez 7 dni. Usługa premium WeTransfer może przechowywać do 100 GB i wysyłać do 20 GB plików jednocześnie z ochroną hasłem pliku.
pCloudTransfer to duża usługa udostępniania plików, która obsługuje bezpłatny transfer dużych plików. Dzięki tej usłudze możesz wysłać do 5 GB (200 MB jednego pliku) bez żadnych opłat. Ponadto ta duża usługa przesyłania plików zapewnia również opcję szyfrowania plików hasłem przed wysłaniem. Możesz podać hasło i przesłać plik do szyfrowania. Teraz musisz wpisać swój adres e-mail, adres e-mail odbiorcy i wiadomość, aby wysłać plik.
Jak wysłać duże pliki pocztą e-mail
Oprócz poczty e-mail, dostawcy tacy jak Gmail, Outlook, Yahoo to inni bezpłatni dostawcy poczty e-mail, z których korzystamy. Większość z tych usług pocztowych obsługuje małe pliki do przesyłania i wysyłania za pośrednictwem poczty e-mail. Istnieje jednak wiele usług udostępniania plików, które mogą być używane z tymi dostawcami poczty e-mail do wysyłania dużych plików.
Jeśli chcesz wysłać duży plik wideo, musisz użyć tej usługi, aby najpierw przesłać plik. Później udostępnij łącze do pliku odbiorcy, aby udostępnić plik. Odbiorca może zobaczyć plik i pobrać go, jeśli zajdzie taka potrzeba. Pamiętaj, że usługi udostępniania plików mogą nie być zabezpieczone i nie używają żadnych plików z danymi osobowymi do udostępniania tych danych.
Przed wypróbowaniem tych usług możesz spróbować skompresować plik. Czasami pliki wideo i obrazy mogą mieć prawie połowę rozmiaru, gdy rozpakujesz plik. Podobnie, jeśli chcesz udostępnić plik PDF, dostępnych jest wiele usług zmniejszających rozmiar pliku PDF. Te usługi kompresowania plików PDF mogą być w stanie zmniejszyć rozmiar pliku PDF do akceptowalnego rozmiaru, który można wysłać bezpośrednio pocztą elektroniczną, bez ograniczania limitu rozmiaru.
Korzystając z usług hostingu i udostępniania plików, możesz nawet wysyłać wideo za pośrednictwem poczty e-mail. Pliki wideo są w rozmiarze GigaByte, a te usługi hostingowe plików obsługują do 5 GB, aby udostępniać je za darmo.
