Dysk Google jest jednym z dysków w chmurze dostępnych bezpłatnie dla użytkowników Google. Oprócz przechowywania plików w Google Cloud Storage możesz ukrywać pliki przed dostępem innych użytkowników. Jeśli zdecydujesz się udostępnić plik lub folder stronie trzeciej, plik można łatwo zapisać w odpowiednim folderze Dysku Google, a dostęp można uzyskać dla tej osoby lub grupy. Ale co, jeśli udostępniasz cały folder zespołowi lub rodzinie, ale nie chcesz udostępniać kilku ważnych lub prywatnych plików w tym folderze. Jednym z rozwiązań jest przeniesienie tych plików do innego folderu. Ale to rozwiązanie nie jest możliwe, gdy pliki są uporządkowane systematycznie.
Prostym rozwiązaniem w tym celu jest posiadanie różnych wersji tego samego pliku bez przenoszenia go w różnych folderach. Teraz obejrzyjmy obejście problemu, aby ukryć plik na Dysku Google za pomocą kilku prostych kroków.
Jak ukryć plik na Dysku Google
Dysk Google ma funkcję „ Zarządzaj wersjami ”, która umożliwia zapisanie kilku wersji tego samego pliku. Po przesłaniu nowej wersji pliku Google automatycznie zachowa starą wersję tego pliku przez określony czas. Wykorzystamy tę funkcję Dysku Google w tym obejściu, aby ukryć plik z folderu Dysk.
Prześlij oryginalny plik
Na początek przejdź do folderu dysku Google z przeglądarki, otwierając link Google Drive. Jeśli to konieczne, zaloguj się przy użyciu nazwy użytkownika Google i hasła. Teraz możesz przesłać plik, który chcesz zachować w tajemnicy, przed innymi użytkownikami, którzy korzystają z tego samego folderu lub konta na Dysku Google.
Po zakończeniu przesyłania możesz zobaczyć plik w folderze Dysk Google. Gdy masz ten plik na dysku, możesz przygotować drugi plik, aby ukryć oryginalny dokument.
Użyj pliku Temp, aby ukryć oryginał
Możesz użyć dowolnego pliku, aby ukryć oryginalny plik. Pliki obrazów będą jednak tworzyć bardziej realistyczne miniatury. Tutaj przejdziemy do pliku obrazu, aby ukryć oryginalny plik przesłany na Dysk Google.
Teraz przejdź do Dysku Google i kliknij prawym przyciskiem myszy na przesłany oryginalny plik i wybierz „ Zarządzaj wersjami ” z menu podręcznego. Wybierz „Prześlij nową wersję”, aby przesłać nowy plik do oryginalnego pliku.
Domyślnie dysk Google pokaże ostatnio przesłane pliki na górze z podglądem miniatur. Teraz Google wyświetli miniaturę oryginalnego pliku z najnowszą wersją pliku, który ostatnio przesłałeś do folderu. Gdy osoba, z którą udostępniłeś folder, próbuje otworzyć ten plik, zobaczy miniaturę przesłanego obrazu.
Zmień nazwę pliku
Nawet jeśli miniatura jest wyświetlana, jest to obraz, możesz zauważyć, że rozszerzenie pliku jest nadal takie samo. W tym przykładzie Dysk Google zachowuje stare rozszerzenie pliku po każdym przesłaniu pliku obrazu.
Teraz możesz zmienić nazwę pliku i rozszerzenie do zaktualizowanego rozszerzenia pliku. Dobrze jest zrobić wrażenie na użytkowniku, że ten plik jest plikiem obrazu.
Po przesłaniu nowej wersji Google domyślnie zapisze poprzednią wersję pliku przez 30 dni na swoim serwerze. Po 30 dniach poprzednia wersja zostanie automatycznie usunięta. W takim przypadku musisz zachować starą wersję pliku na zawsze. Możesz ręcznie ustawić wersję pliku, aby zachować ją na zawsze.
Zmień okres ważności wersji pliku
Aby kontynuować, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Zarządzaj wersjami”. Zobaczysz bieżącą i poprzednią wersję pliku. Teraz kliknij opcję trzy pionowe kropki i wybierz „Zachowaj na zawsze”, aby zapisać poprzednią wersję pliku na serwerze Google.
Jeśli ktoś spróbuje uzyskać dostęp do dysku Google, zobaczy obraz roślin i nie będzie w stanie zobaczyć oryginalnej wersji pliku, chyba że przekopiuje wersje pliku w głęboki sposób.
Uzyskaj dostęp do oryginalnego pliku
Jeśli chcesz pobrać oryginalny plik, możesz łatwo pobrać poprzednią wersję. Przejdź do pliku na Dysku Google> Kliknij plik prawym przyciskiem myszy> Przejdź do „Zarządzaj wersjami”. Możesz tam znaleźć swój stary plik i kliknąć Pobierz.
Co się stanie, jeśli ktoś spróbuje dwukrotnie kliknąć plik (podwójne kliknięcie)? W tym przypadku najnowsza wersja pliku będzie zawsze otwierana, chroniąc w ten sposób dane przed nieautoryzowanym użyciem.
Ukryj pliki na Dysku Google
Teraz zamiast ukrywać pliki w różnych folderach, przechowuj swoje tajne pliki w bezpiecznym miejscu przed innymi użytkownikami, przesyłając nowe wersje pliku. Zmień ich nazwę na wybraną przez siebie, aby zachować oryginalne ukryte przed innymi. Jest to skuteczne, gdy masz kilka plików na Dysku Google. Jeśli któryś z twoich kolegów chce zobaczyć oryginalny plik, nie musisz udostępniać im żadnego hasła. Po prostu udostępnij nazwę pliku, a ta metoda uzyska dostęp do pliku. Ponieważ pliki są przechowywane na zawsze na serwerze Google, można je pobrać w dowolnym momencie do użytku osobistego.
Jak wiadomo, nie jest to kuloodporne rozwiązanie do ochrony plików. Istnieją inne rozwiązania, takie jak szyfrowanie plików lub zip z hasłem, aby chronić plik. Jest to jednak łatwe i szybkie obejście, aby ukryć plik z folderu Dysku Google za pomocą kilku prostych kroków.
