Najlepsze porady i triki Apple Mail, aby poprawić Productivty.



Aplikacja Apple Mail to jeden z najlepszych klientów poczty e-mail dla użytkowników komputerów Mac. Aplikacja Mail jest stabilna i obsługuje większość kont e-mail. Dla dużej liczby osób aplikacja Mail systemu Mac OS jest jednym z najlepszych klientów obecnych na e-mailach. Apple wprowadził wiele funkcji na kliencie Mac Mail w tych ostatnich systemach operacyjnych. Użytkownicy komputerów Mac mogą łatwo wykorzystać tego klienta Apple EMail za pomocą prostych wskazówek i sztuczek Apple Mail. Trochę ulepszeń za pomocą dostępnych wskazówek i trików Apple Mail pozwala użytkownikowi Mac zwiększyć wydajność. Wszechstronność aplikacji Apple Mail ułatwia użytkownikom dostosowanie jej do własnych potrzeb.

Jeśli używasz wbudowanego klienta poczty e-mail Mac jako głównej aplikacji do obsługi poczty e-mail, lista tych sztuczek i wskazówek dla Mac Emil jest odpowiednia dla zwiększenia wydajności.

Ustaw flagę dla ważnych wiadomości e-mail

Spośród setek wiadomości otrzymanych i wysłanych w ciągu dnia, kilka z nich jest potrzebnych do wykorzystania w przyszłości. Jednak większość z nas poszukuje tych e-maili i zajmuje wiele godzin, aby pokazać się po wyszukiwaniu. Użytkownik może oznaczać ważne wiadomości e-mail jako flagi, aby uzyskać do nich natychmiastowy dostęp w dowolnym momencie.

Aby oznaczyć wiadomość, kliknij ją prawym przyciskiem myszy. Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wybrać wiadomość i wyskakujące menu, w którym możesz wybrać kolor flagi, aby go umieścić. Oznaczając je, można łatwo uzyskać natychmiastowe wyszukiwanie, a także zidentyfikować wiadomości e-mail na podstawie koloru flagi.

Kategoryzuj wiadomości e-mail za pomocą inteligentnych skrzynek pocztowych

Każdy użytkownik Apple Mail może zarządzać swoją skrzynką odbiorczą za pomocą tej końcówki Apple Mail. Klient poczty dziedziczy funkcję inteligentnej skrzynki pocztowej, która umożliwia utworzenie nowej skrzynki pocztowej i przypisanie do niej reguł. Dzięki temu poczta przychodząca automatycznie przejdzie do tej inteligentnej skrzynki pocztowej, oszczędzając czas potrzebny na jej przeniesienie.

Przejdź do menu Skrzynka pocztowa, a następnie do Nowa inteligentna skrzynka pocztowa i nadaj nazwę skrzynce pocztowej jako preferencję. Utwórz reguły, aby sortować wiadomości e-mail automatycznie, tak jak chcesz. Możesz automatycznie przenieść ważne wiadomości e-mail do tego Smartboksa i można je wybrać na podstawie adresu Od lub daty odebrania itp.

E-mail: proste rozwiązanie do planowania poczty e-mail na komputerze Mac w celu późniejszego wysyłania.

Zmień adres e-mail Zaktualizowano częstotliwość

Apple Mail automatycznie synchronizuje wiadomości e-mail i sprawdza, czy są nowe po każdych 5-minutowych odstępach czasu. Jednak okres czasu jest więcej niż wystarczający, ale większość z nas wymaga szybkiego sprawdzenia. Użytkownik poczty e-mail może skrócić czas synchronizacji przychodzących wiadomości e-mail.

Otwórz opcję Preferencje poczty w aplikacji i kliknij kartę Ogólne. Następnie przejdź do „Sprawdź nowe wiadomości” i wybierz opcję „Co minutę” z menu rozwijanego. Na serwerze typu wymiany domyślnie użytkownik otrzymuje natychmiastowe powiadomienia o przychodzących wiadomościach e-mail. Jeśli nie jesteś pewien, ile czasu potrzebujesz, wybierz Automatycznie .

Wyłącz podgląd obrazów, aby zwiększyć wydajność poczty

Ze względu na regularną wymianę poczty, poczta Apple zaczyna działać powoli. Powolne działanie poczty powoduje powolny proces wysyłania i odbierania poczty. Apple Mail domyślnie otwiera obrazy dołączone do poczty i nie ma osobnej opcji wyłączenia. Jednak za pomocą prostej komendy terminala można je łatwo wyłączyć. Otwórz Terminal i wklej

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

polecenie w nim. Następnie naciśnij klawisz Return, aby uruchomić polecenie. Uruchom ponownie aplikację, aby upewnić się, że wiadomości wyświetlają obrazy. Aby przywrócić i włączyć podgląd obrazu w Apple Mail, użyj polecenia terminal

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean no .

Ponownie uruchom aplikację ponownie, a zobaczysz podgląd obrazu, jak wcześniej. Nawet jeśli wyłączyłeś tę opcję obrazu, możesz ręcznie kliknąć obraz, aby zobaczyć podgląd.

Scribble and Add Annotations na Attached Image

Wszyscy wysyłamy załączniki do zdjęć w poczcie. Czasami musimy podświetlić ważną część obrazu w formie tekstowej. Możesz też dodawać adnotacje na zdjęciach dołączonych bezpośrednio z e-maila Mac. W rzeczywistości użytkownik Maca może łatwo uniknąć całego procesu pisania, bazgrząc i opisując obraz. Nie ma potrzeby otwierania obrazu na innym oprogramowaniu, aby wykonać podstawową edycję obrazów.

Utwórz wiadomość e-mail i dodaj obraz do wiadomości. Po przesłaniu obrazu dotknij dwukrotnie lub kliknij załącznik. Pojawi się zestaw opcji i dotknij opcji strzałki menu podręcznego. Po kliknięciu strzałki wybierz Markup i dodaj adnotacje w żądany sposób

Użyj potężnego wyszukiwania wiadomości e-mail

Apple Mail to potężny klient poczty elektronicznej pod każdym względem. Oferując wszystko, co niezwykłe, funkcja wyszukiwania narzędzia jest dość wydajna i dobra. Użytkownik Maca może z łatwością wyszukiwać wiadomości e-mail w swoim języku, kiedy tylko chce.

Możesz łatwo uzyskać dostęp do funkcji wyszukiwania narzędzia i uzyskać wiadomości e-mail, które chcesz zobaczyć. Na przykład możesz otrzymywać wiadomości e-mail z załącznikami do obrazów, po prostu wpisując „ E-maile z załącznikami do zdjęć ” w Apple Mail. Możesz łatwo wyszukać konkretną pocztę w narzędziu.

Sprawdź źródło wiadomości e-mail

Identyfikacja źródła poczty jest bardzo ważna, ponieważ pomaga w ustaleniu, czy poczta jest spamem, czy nie. Każda poczta dziedziczy adres e-mail stwierdzający o organizacji lub osobie wysyłającej. W Apple Mail możesz szybko i sprawnie przeglądać dane kodu źródłowego wiadomości.

Aby poznać źródło poczty, użytkownik musi wybrać pocztę i przejść do opcji Wyświetl. Po otwarciu opcji Widok kliknij wiadomość i kliknij w menu Surowe źródło. Ponadto użytkownik może również użyć skrótu klawiaturowego Option-Command-U, aby zobaczyć źródło.

Natychmiastowy dostęp do wybranego wątku e-mail

Śledź wiadomości przychodzące od niektórych bardzo ważnych osób, zaznaczając je jako VIP w Apple Mail. Funkcja VIP Mail pozwala większości użytkowników Maca otrzymywać natychmiastowe powiadomienia o otrzymaniu wiadomości od VIP-ów. Skrzynka pocztowa VIP jest bardzo podobna do Smart Mailbox. Użytkownik poczty może dodać do 100 wiadomości VIP w poczcie.

Każdy VIP jest oznaczony gwiazdką umieszczoną obok ich nazw. Aby dodać kontakt lub osobę do listy VIP, przejdź do listy wiadomości i wybierz konkretną wiadomość osoby, którą chcesz dodać jako VIP. Kliknij strzałkę obok nazwy nadawcy lub identyfikatora e-mail obecnego w nagłówku. Wybierz opcję Dodaj do VIP-ów, aby zakończyć proces. Aby uzyskać natychmiastowe powiadomienia, najedź myszą na Mail i przejdź do preferencji. W powiadomieniach o nowych wiadomościach wybierz opcję VIP, aby otrzymywać powiadomienia o przychodzących wiadomościach.

Zablokuj wiadomości e-mail i nadawcę spamu

Niepokojące maile są częścią naszego codziennego życia i wszyscy otrzymujemy ich mnóstwo. Możesz łatwo uniknąć wiadomości od niechcianych nadawców, po prostu blokując je łatwo. Blokowanie nadawców jest proste w Apple Mail. Użytkownik musi mieć co najmniej jedną pocztę od osoby lub organizacji, którą chce zablokować. Dzięki tym poradom i sztuczkom Apple Mail żadna wiadomość nie pojawi się w przyszłości z zablokowanego adresu. Otwórz Preferencje w menu głównym i przejdź do karty Reguły w menu.

Kliknij Dodaj reguły do ​​generowania kryteriów mówiących z Contains . Wprowadź adres e-mail i upewnij się, że wiadomość została wybrana zgodnie z tą regułą. Kliknij OK i wybierz opcję Zastosuj, aby zastosować regułę. Zgodnie z tą regułą wiadomości zostaną automatycznie usunięte z wybranego nadawcy .

Ustaw alerty dla przychodzących wiadomości e-mail

Natychmiast dowiedz się o każdej przychodzącej odpowiedzi na wysłaną wiadomość e-mail w systemie iOS. Otrzymuj powiadomienie o przychodzącej odpowiedzi na każdy e-mail wysłany przez Ciebie. Otwórz aplikację Poczta na urządzeniu z systemem iOS i stuknij przycisk Utwórz wiadomość. W polu tematu pojawi się ikona Bluebell obecna na prawym końcu obszaru pola Temat. Po dotknięciu ikony pojawi się menu podręczne poniżej na ekranie i wybierz opcję Powiadom mnie w menu. Po wybraniu otrzymasz natychmiastowe powiadomienie za każdym razem, gdy ktoś odpowie na wiadomość.

Większość z nas spędza około dwóch do trzech godzin naszego dnia na czytaniu i odpowiadaniu na e-maile. Codziennie wymienia się prawie miliony e-maili i pozwala ludziom przezwyciężyć ograniczenia tradycyjnych mediów. Dostępnych jest kilka klientów poczty e-mail, z których wielu jest wstępnie załadowanych w systemach. Mac OS posiada Apple Mail działający podobnie jak inne oferty obecne na rynku.

Apple stale aktualizuje swoje usługi i wprowadza nowe funkcje do Apple Mail. Ten natywny klient poczty e-mail w systemie Mac OS to niezawodny i bezpieczny klient poczty e-mail. W przypadku kilku ostatnich aktualizacji systemu Mac OS aplikacja pocztowa znacznie się poprawiła i jest na dobrej drodze, aby zapewnić silną konkurencję dobrze znanym klientom. Wymieniamy w najlepszych poradach i trikach Apple Mail, a użytkownik może ułatwić im pracę nad narzędziem i uzyskać optymalne wyniki.

Poprzedni Artykuł

4 najlepsze aplikacje na Androida, aby jak najlepiej wykorzystać smartfon

4 najlepsze aplikacje na Androida, aby jak najlepiej wykorzystać smartfon

Facebook Świergot Pinterest WhatsApp Telegram Jedyną cechą, która zawsze opisywała platformę Android od momentu jej powstania, jest niewątpliwie możliwość dostosowania . Najważniejszym elementem systemu Android jest to, że pomagają im odróżnić się od niemal każdej innej platformy i oferują dominację aplikacji pomagających w dostosowaniu wyglądu i działania urządzenia. Poniżej znajduje się l...

Następny Artykuł

Kontrola rodzicielska YouTube: 6 funkcji ograniczających czas YouTube dla dzieci

Kontrola rodzicielska YouTube: 6 funkcji ograniczających czas YouTube dla dzieci

Aplikacja YouTube na platformy Android i iOS została niedawno zaktualizowana o kilka ważnych funkcji. Mają one na celu zmniejszenie uzależnienia od Internetu i ograniczenie czasu YouTube. Większość z tych nowych funkcji to opcje kontroli nadrzędnej YouTube, wprowadzone w celu kontrolowania limitu czasu i uniknięcia rozproszenia uwagi od innych prac. Najleps...