Google przenosi wszystkie aplikacje biznesowe pod jednym parasolem; G Suite, dawniej znany jako Google Apps. Te aplikacje Google dla firm z etykietą G Suite przynoszą różne korzyści małym firmom i organizacjom na poziomie przedsiębiorstwa. G Suite to zestaw produktów, które można wykorzystać do użytku osobistego, biznesowego lub korporacyjnego. Większość usług Google, takich jak poczta Google, jest bezpłatna. Dzięki biznesplanowi Google rozszerzyło te usługi o bezpieczeństwo i niezawodność dzięki wsparciu 24/7.
Jako właściciel firmy G Suite korzysta z danych biznesowych i komunikacji. Usługi premium od G Suites są idealne dla małych, dużych lub korporacyjnych wymagań biznesowych. G Suite przyciąga uwagę właścicieli firm, ponieważ jest niezawodny, bezpieczny, wygodny w użyciu i ostatecznie pochodzi od Google. Większość aplikacji G Suite, takich jak usługi e-mail, Dysk Google itp., Można oczekiwać w 100% bez przestojów dzięki zaawansowanej globalnej sieci usług i centrów danych Google.
Wymieniamy najlepsze 12 produktów G Suite, które mogą pomóc Twojej firmie dla właścicieli małych i dużych firm.
Uwaga redaktora: Możesz rozpocząć 14-dniową wersję próbną z Google App (G Suite) i zaoszczędzić 20% na użytkownika przez pierwszy rok jako klient dzięki temu odsyłaczowi GSuite.
Dlaczego przełączam się na G Suite?
Jednym z powodów jest to, że te usługi Google Apps pochodzą z Google. Google, znany ze świadczenia usług ze 100% przestojem i niezawodnością. Kiedy prowadzę swoją firmę, chcę uruchomić cały mój system w sposób nieprzerwany, zwłaszcza moją stronę i serwery pocztowe bez przestojów. Jeśli posiadam sprawdzone narzędzia i usługi dla mojej firmy, mogę skoncentrować się na innych zadaniach i działaniach, aby ulepszyć moją firmę, zamiast uciekać za awarię serwera i niedostarczone wiadomości e-mail. I ostatnia rzecz, większość z tych Googe Apps dla biznesu uruchomiła aplikacje mobilne w PlayStore i iTunes, aby kontrolować wszystko tylko z telefonu komórkowego.
W jaki sposób G Suite korzysta z mojej firmy?
Podstawowym narzędziem komunikacji dla każdej firmy jest usługa e-mail, która może zastąpić usługę Google Email. Spotkania telefoniczne i wideo na żywo pozostają w tyle za tą wiadomością e-mail. Spotkanie na żywo można zastąpić Google Hangouts dla maksymalnie 15 uczestników.
Trzecim podstawowym wymogiem jest kalendarz biznesowy, w którym Google przynosi Kalendarz Google z Google Apps. Arkusze Google mogą zastąpić plik Excel, a Dokumenty i slajdy Google utworzą kopię zapasową dokumentacji i wymagań dotyczących prezentacji.
1, e-mail G Suite dla firmowego adresu e-mail.
Jeden z najlepszych produktów G Suite; Google Email. Gdy otrzymam wiadomość e-mail z zapytaniem biznesowym, zweryfikuję adres z adresu. Chcę się upewnić, że wiadomość e-mail pochodzi z oryginalnego źródła. W przypadku jakichkolwiek zapytań biznesowych nienawidzę widzieć Od adresu e-mail lub który wygląda jak osobiste wiadomości e-mail.
Po drugie, nie pozwolę moim pracownikom wysyłać zapytań biznesowych z ich osobistych e-maili. Powodem opuszczenia firmy są transakcje biznesowe i cenne kontakty biznesowe z identyfikatorem e-mail. Nie mam żadnej kontroli nad ich osobistymi danymi e-mail.
Obsługa poczty e-mail Google na wielu platformach
Wiesz, jak łatwo obsługiwać Gmaila w komputerze i smartfonie. Gmail można łatwo skonfigurować na dowolnej platformie, takiej jak iOS, Android, a nawet na komputerach takich jak MS Outlook lub Windows 10 Mail Service lub Mac Mail. Usługa pocztowa G Suite jest dokładnie taka sama jak usługi Gmail. Możesz łatwo skonfigurować G Suite E-mail na dowolnej platformie i nie są wymagane dodatkowe serwery. Twoje e-maile dotyczące komunikacji biznesowej będą zawsze bezpieczne na serwerach Google.
Twoja własna domena biznesowa Email ( )
Zmieniliśmy nasze serwery pocztowe z firmy hostingowej na Google Email Service. Nasze firmy hostingowe nie były w stanie dostarczyć IMAP instancji POP (nienawidzę usuwać tego samego e-maila w każdym urządzeniu, które ustawiłem). Ważną rzeczą jest to, że e-mail służbowy zawiera nazwę domeny, która ma zaufanie do komunikacji e-mail. Kiedy mam do czynienia z klientami biznesowymi, lubię używać zamiast
Przejście na usługi Google Email jest bardzo łatwe. Chodzi o zmianę rekordów MX na serwerze hostingowym, na którym hostowana jest witryna firmy. Google prowadzi przewodnik Google od Google, aby skonfigurować rekordy MX (kroki specyficzne dla hosta).
Nawet jeśli korzystasz z poczty e-mail firmy Microsoft dla potrzeb biznesowych, istnieje kilka korzyści związanych z przejściem na Google Email, zobacz szczegółowy przewodnik od Google Switching to Gmail z Microsoft Outlook
Łatwe zarządzanie kontami e-mail (portal internetowy lub aplikacje na smartfony)
Konta użytkowników Google Apps i powiązane usługi są łatwe w obsłudze z Google Admin Console, prostego portalu internetowego. Istnieją specjalne aplikacje na smartfony dla G Suite Admin Console, w których można usunąć / zawiesić konto użytkownika, zresetować
Pobierz usunięte wiadomości e-mail i dokumenty.
Zakochuję się w tej fantastycznej G Suite Benefit. Google umożliwia pobieranie usuniętych wiadomości e-mail i danych przez pewien okres. Pomyśl, że jeden z twoich pracowników przypadkowo usunął kilka e-maili. Możesz szybko zalogować się do portalu Google Email i pobrać je wszystkie. Oto przewodnik od Google, aby przywrócić dane użytkownika w Gmailu i na Dysku.
Wysyłaj duże załączniki za pomocą Gmaila
Jest to kolejna korzyść G Suite związana z korzystaniem z usługi Google Email. Możesz wysyłać duże załączniki do swoich potrzeb biznesowych. W tym momencie Google Email obsługuje rozmiar do 25 MB załączników.
Dwustopniowe uwierzytelnianie dla bezpieczeństwa
Kiedy mówisz o bezpieczeństwie, ważne jest, aby poufne dokumenty biznesowe i e-maile były bezpieczne. Uwierzytelnianie 2-czynnikowe Google jest bezpłatne z każdym kontem Google. Więcej informacji na temat większego bezpieczeństwa konta Google.
2, G Suite (Google) Aplikacje dla dokumentacji biznesowej.
Istnieją trzy aplikacje biznesowe z Google Apps, Arkusze Google zastępujące Excel, Dokumenty Google dla aplikacji Word i Google Slider do prezentacji dokumentów.
Dokumenty Google mają pewne zalety dla potrzeb Twojej firmy. Tutaj wymienimy najlepsze z tych korzyści.
Nie jest wymagana dodatkowa kopia zapasowa
Wszystkie aplikacje G Suite są oparte na Internecie, przechowywane na serwerach Google. Korzyści, które nie wymagają skonfigurowania taśmy lub systemu kopii zapasowych RAID w celu ochrony danych, wszystkie są zabezpieczone w Google Cloud Services.
Dostęp z dowolnego miejsca bez VPN
Drugą zaletą korzystania z aplikacji G Suite jest dostęp do dokumentów firmowych w dowolnym miejscu. Do uzyskania dostępu nie jest wymagany oddzielny VPN ani tunel bezpieczeństwa.
Pracuj z wieloma użytkownikami na tym samym pliku
Najlepszy do pracy zespołowej, ponieważ dokument jest w sieci Cloud, a nie na serwerach lokalnych. Google pozwala tym samym pracownikom pracować na tym samym pliku.
Jest to bardzo produktywne, gdy bardziej zależy Ci na pracy zespołowej. Możesz kontrolować dostęp pracowników do zastrzeżonego dokumentu.
Pobierz poprzednią historię i usunięty plik
Ile razy trzymałeś się programu Excel, przypadkowo zastępując dane? Cóż, Google może pobrać poprzednie wersje pliku i funkcję automatycznego zapisywania we wszystkich dokumentach. Oto przewodnik od Google, aby przywrócić dane użytkownika w Gmailu i na Dysku
3, Kalendarz Google do planowania spotkań biznesowych.
Kalendarz Google jest idealny do planowania spotkań biznesowych i spotkań zespołu. Każdy użytkownik może uzyskać własny kalendarz i łatwo zsynchronizować go z telefonami iPhone lub Android. Aby ułatwić Ci życie, Google Map i Waze rozpoczną synchronizację kalendarza smartfona, aby powiadomić o ruchu i czasie, który należy opuścić oprócz przypomnienia o spotkaniu.
Dzięki Kalendarzowi Google możesz tworzyć kalendarze grupowe, migrować istniejący kalendarz z innych usług.
4, wideo Hangout Google Business i konferencja audio.
Jest to łatwy portal, który można automatycznie otworzyć po podpisaniu konta Google. Możesz użyć tego do czatowania, spotkania wideo na żywo pod kontem Twojej domeny firmy. Istnieją aplikacje Android i iPhone do hangouta Google, które spełniają wymagania dotyczące komunikacji wideo i audio. Po przeprowadzeniu spotkania biznesowego z Hangoutem klienci zewnętrzni mogą dołączyć, nawet jeśli nie mają konta Google Business. Hangout Google obsługuje do 15 uczestników w czacie wideo i nie ma limitu czasu.
5, Dysk Google do zastępowania taśm i serwerów kopii zapasowych.
Jedna z doskonałych korzyści G Suite, które mogą zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy właścicielowi firmy. Nie trzeba konfigurować centrum danych, systemu RAID ani dysków zapasowych w celu ochrony danych biznesowych. Wszystkie Twoje prace zostaną zapisane na Dysku Google i będą miały dostęp do czasu rzeczywistego. W przypadku zastosowań biznesowych można uzyskać przestrzeń dyskową Google od 30 GB do 1 TB dla każdego użytkownika w zależności od planu.
Ile kosztuje usługa G Suite?
Google oferuje dwie różne plany Google Apps. Podstawowy plan przychodzi z profesjonalnym pakietem biurowym o pojemności 30 GB, kosztuje 5, 00 USD miesięcznie na użytkownika. Plan biznesowy kosztuje 10, 00 USD miesięcznie na użytkowników. Ten biznesplan ma rozszerzony pakiet biurowy z nieograniczoną pamięcią masową i archiwizacją. Plan biznesowy oferuje 1 TB na użytkownika, jeśli masz mniej niż pięciu użytkowników.
Możesz rozpocząć 14-dniową wersję próbną za pomocą aplikacji Google (G Suite) i uzyskać 20% zniżki na pierwszy rok. Użyj tego linku Google App: //goo.gl/oHwGKC z jednym z poniższych kodów rabatowych: A3MC4PDE99ENV4E lub Q3KWA4Q9NW4JVR
Masz możliwość dodawania lub usuwania użytkownika w dowolnym momencie, aby zmniejszyć miesięczny rachunek za pomocą usług Google. Istnieje 14-dniowa bezpłatna wersja próbna dla maksymalnie 10 użytkowników po zarejestrowaniu się w G Suite.
Jakie są inne usługi Google Services Best for My Business?
Lista usług Google nie kończy się tutaj. Istnieje wiele innych usług, z których możesz korzystać w biznesie, a my tutaj wskażemy kilka z nich.
6, Google Domain, aby zarejestrować stronę internetową
Ta domena Google to nowa usługa firmy Google, w której możesz kupić dowolną dostępną domenę z tej usługi. W przypadku domen dot com Google pobiera opłatę w wysokości 12, 00 USD rocznie. Lubię kupować w domenie Google. Google oferuje usługę prywatności za darmo w domenie Google, gdzie jest płatną usługą dla większości innych dostawców domen.
7, Google Cloud Platform (IaaS) do hostowania serwerów
Google Compute Engine jest doskonałym narzędziem podobnym do Amazon Web Services, w którym możesz hostować swoje serwery, skrypty testowe, strony internetowe itp. Idealne dla firm, które zajmują się tworzeniem oprogramowania lub nawet przydatne dla blogerów szukających serwera VPS.
8, Google Group for Business Community.
Dla firmy miło jest mieć forum lub grupę pracowników. Grupę Google można wykorzystać jako wspólną platformę dla wszystkich pracowników. Nie ma maksymalnego limitu członków dla Google Group. Administrator ma kontrolę nad usunięciem lub dodaniem dowolnego użytkownika do tej grupy biznesowej.
9, Google Plus dla profilu firmy
Google Plus nie wymaga żadnego wyjaśnienia. Możesz na nim skonfigurować profil firmy, łatwo rozpoznawalny przez wyszukiwarki i poprawić widoczność swojej firmy w świecie online.
10, Google Business dla obecności online.
Nie zapomnij zarejestrować się w usłudze Google Business Service. Ta usługa pozwala klientom łatwo znaleźć Twoją firmę w wyszukiwarce Google i Mapie Google. Po skonfigurowaniu Google zacznie wyświetlać informacje o firmie, czas pracy, opinie klientów na stronie wyszukiwania.
11, Mapa Google do klientów bezpośrednich
Mapa Google to aplikacja numer jeden, która poprowadzi Cię podczas podróży. Mapa Google to najlepsze miejsce, aby wyświetlić lokalizację firmy i informacje, z których klienci mogą łatwo dotrzeć. Dzięki Google Map możesz wyświetlać godziny pracy, numer telefonu i wskazówki w wyszukiwarce Google i Mapach Google.
12, Google AdWords do reklamowania produktów
Usługa Google AdWords jest numerem jeden w reklamie, w której możesz opublikować swoją reklamę lokalnie lub globalnie. Dzięki reklamie płatnej możesz być numerem jeden w wynikach wyszukiwania Google, które mogą przynieść Ci więcej klientów i firm.
13, Google Keep
Google Keep to aplikacja do robienia notatek, np. Evernote lub Microsoft OneNote. Ostatnio Google przeniósł Google Keep pod GSuite. Google Keep to elegancka, prosta aplikacja, której można używać do dzielenia się krótkimi wiadomościami między pracownikami, tak jak tablica do pokoju konferencyjnego.
Google oferuje również wsparcie migracji i wytyczne, jeśli chcesz migrować z IBM lub innych usług pocztowych. Miesięczne rozliczenia z Google są bardzo elastyczne, a Ty płacisz za to, co wykorzystałeś, co jest zaletą G Suite. Możesz dodać lub usunąć dowolnego użytkownika, który może zaoszczędzić miesięczny rachunek.
